Adatkezelési szabályzata (GDPR) Társasház 1044 Budapest Ugró Gyula sor 9.

Röviden:

Személyes adatokat csak a törvényeknek megfelelően gyűjtünk és kezelünk. Harmadik

félnek személyes adatokat csak hozzájárulással adunk át. Bár mely érintettnek

felvilágosítást adunk a róla tárolt adatokról, és az adatok törlését is bármikor kérheti az

elérhetőségeinken.

Bevezetés

A, Társasház 1044 Budapest Ugró Gyula sor 9. adószám: 28239553-1-41 (a

továbbiakban: Társasház adatkezelő) alá veti magát a következő tájékoztatónak. Az

információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény 20. § (1) kimondja, hogy az érintettel a továbbiakban: felhasználó) az

adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul

vagy kötelező. Az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és

részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így

különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az

adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról.

Tájékoztatni kell az érintettet az Info tv. 6. § (1) bekezdése alapján arról is, hogy

személyes adat kezelhető akkor is, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése

lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése

az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy

az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából

szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog

korlátozásával arányban áll.

A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és

jogorvoslati lehetőségeire is.

Ha az érintettek személyes tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, a

tájékoztatás megtörténhet az alábbi információk nyilvánosságra hozatalával is:

a) az adatgyűjtés ténye,

b) az érintettek köre,

1

c) az adatgyűjtés célja,

d) az adatkezelés időtartama,

e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye,

f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek

ismertetése, valamint

g) ha az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vételének van helye, az adatkezelés

nyilvántartási száma.

Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi weboldalak adatkezelését szabályozza:

http://www.qncogi.com/hazunk/ és a fenti tartalmi előíráson alapul.

A tájékoztató elérhető az alábbi oldalakról:

A tájékoztató módosításai a fenti címen történő közzététellel lépnek hatályba. A

tájékoztató egyes fejezetcímei mögött megjelenítjük a jogszabályi hivatkozást is.

Értelmező fogalmak (3.§)

1

. érintett/Felhasználó: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított

vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve,

2

azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági,

kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból

levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

3

. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely

megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá

vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő -

kezeléséhez;

4

. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését

kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;

. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem

5

rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok

kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)

vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott

adatfeldolgozóval végrehajtatja;

6

. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely

művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,

2

rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása,

nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és

megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása,

fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas

fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

7

. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő

hozzáférhetővé tétele;

. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk

többé nem lehetséges;

. adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése

céljából;

0. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy

meghatározott időre történő korlátozása céljából;

1. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai

megsemmisítése;

2. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok

8

9

1

elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és

eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az

adatokon végzik;

1

3. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel

nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján -

beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok

feldolgozását végzi;

1

4. adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így

különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra

hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

Az adatkezelés jogalapja (5.-6.§)

1

•

. Személyes adat akkor kezelhető, ha

ahhoz az érintett hozzájárul, vagy

•

azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben -

helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli.

. Személyes adat kezelhető akkor is, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése

2

3

lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése

a) az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy

b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából

szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog

korlátozásával arányban áll.

3

. Ha az érintett cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem

képes hozzájárulását megadni, akkor a saját vagy más személy létfontosságú

érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait

fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez szükséges mértékben a

hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett személyes adatai kezelhetőek.

4

. A 16. életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának

érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása

nem szükséges.

5

. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő

a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában

•

a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy

az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha

ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával

arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának

visszavonását követően is kezelheti

Az adatkezelés célhoz kötöttsége (4.§ [1]-[2])

1

. Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség

teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell

felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek

és törvényesnek kell lennie.

2

. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának

megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a

cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

Az adatkezelés egyéb elvei (4.§ [3]-[4])

A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg

kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat,

4

ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a

helyreállításhoz szükségesek.

Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az

adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az

érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

1

. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi

CXII. törvény 20. § (1) bekezdése alapján, meg kell határozni a

üzemeltetéshez/működtetéshez kapcsolódó adatkezelés körében a következőket:

a) az adatgyűjtés ténye,

b) az érintettek köre,

c) az adatgyűjtés célja,

d) az adatkezelés időtartama,

e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye,

f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése.

2

. Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat

Adatkezelés célja

A Társasházi tulajdonosok és a Társasházzal

szerződéses jogviszonyban álló természetes és jogi

személyek elérhetőségéhez kapcsolódó adatok

nyilvántartása.

Vezeték és keresztnév

E-mail cím

A kapcsolatfelvételhez, és a szabályszerű számla

kiállításához szükséges.

.

Telefonszám, mobil szám, fax szám Kapcsolattartás, a számlázással, vagy a műszaki

technikai vagy balesettel káreseménnyel, tűzzel,

kapcsolatos kérdések hatékonyabb egyeztetése esetleg

értesítéshez.

Számlázási név és cím, adószám

A szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés

létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása,

teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó

díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos

követelések érvényesítése.

Az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy személyes adatot tartalmazzon.

5

3

. Az érintettek köre: A tulajdonos, haszonélvező, bérlő, szerződő partner és ehhez

kapcsolódó érintett.

4

. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A regisztráció törlésével

azonnal. Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, hiszen a számvitelről szóló 2000. évi C.

törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot

(

ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább

évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető

módon megőrizni.

8

5

. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye:

Az adat kezelésért felelős személyek, akik akár elektronikusan akár papír alapon

nyilvántartott adatokhoz hozzáférhetnek az alábbiak.

a. közös képviselő

b. számvizsgáló tagok

6

. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: A személyes adatok törlését,

vagy módosítását az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

•

postai úton a Társasház 1044 Budapest Ugró Gyula sor 9., címen,

e-mail útján a ugrohaz9@gmail.com e-mail címen,

telefonon a +36(30) 6444849

7

. Az adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozó nincs: Amennyiben az adatok

elektronikus úton történő nyilvántartása megvalósul akkor is az adatok elektronikus

adathordozón történő megőrzése és biztonságos tárolása az adatok mennyisége okán a

Szövetkezet által alkalmazott küldő adathordozón történik.

8

. Az adatkezelés jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése, illetve

az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban:

Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése:

A Társasház a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a

6

szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A Szövetkezetnek az

egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben oly módon kell

üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során

alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a

szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez

feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.

A fenti adatkezelésre vonatkozó alapelveink (Elker tv. 13/A.)

1

. A Társasház az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló

szerződésből származó díjak számlázása céljából kezelheti az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes személyazonosító adatokat,

lakcímet, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére

vonatkozó adatokat.

2

. A Társasház a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a

szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A Társasház az egyéb

feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben oly módon kell

üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során

alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a

szolgáltatás nyújtásához és az Elker törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez

feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.

3

. A Társasház a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos adatokat bármely egyéb célból -

így különösen szolgáltatása hatékonyságának növelése, az igénybe vevőnek címzett

elektronikus hirdetés vagy egyéb címzett tartalom eljuttatása, piackutatás céljából - csak az

adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett és az igénybe vevő hozzájárulása alapján

kezelhet.

4

. Az igénybe vevőnek az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás igénybevételét

megelőzően és a szolgáltatás igénybevétele során is folyamatosan biztosítani kell, hogy az

adatkezelést megtilthassa.

5

. A kezelt adatokat törölni kell a szerződés létrejöttének elmaradását, a szerződés

7

megszűnését, valamint a számlázást követően. Az adatokat törölni kell, ha az adatkezelési cél

megszűnt, vagy az igénybe vevő így rendelkezik. Törvény eltérő rendelkezése hiányában az

adattörlést haladéktalanul el kell végezni.

6

. A Társasháznak biztosítania kell, hogy az igénybe vevő az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatás igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse,

hogy a Társasház mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve az igénybe

vevővel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.

Papír alapon történő adatkezelés.

1

. A Társasház a tulajdonosok azok hozzátartozói és szerződéses partnereit érintő adatokat

csak célhoz kötötten kezeli és tartja nyilván.

2

. A papír alapon történő adat kezelés során figyelemmel van az alábbiakra.

a) az adatgyűjtés ténye,

b) az érintettek köre,

c) az adatgyűjtés célja,

d) az adatkezelés időtartama,

e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye,

f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése

3

. Az dokumentumok és az adatok biztonságos helyen kerültek elhelyezésre és tárolásra,

a) Zárt ráccsal és riasztóval ellátott helyiség

b) Adatok tárolására és zártan kezelésére alkalmas lemezszekrény.

c) A dokumentumokhoz való hozzáférés fizikai korlátozottsága mellett, azon személyek köre

is korlátozott, akik az adatokhoz hozzáférhetnek, bele tekinthetnek.

4

. Az adat kezelésért felelős személyek, akik akár elektronikusan és akár papír alapon

nyilvántartott adatokhoz hozzáférhetnek az alábbiak.

a. közös képviselő

b. számvizsgáló tagok

5

. Az adatok tárolása, továbbítása biztonságos őrzésének és törlésének kérdésében a

8

Társasházelnöke a felügyelő bizottság hozzájárulásával határoz, a jogtanácsossal történő

előzetes konzultációt követően.

6

. Minden az adat kezelésre vonatkozó döntésről jegyzőkönyvet kell felvenni és azt 5 évig

meg kell őrizni.

7

. A személyes adatok kezelésével kapcsolatosan a Szövetkezet a papír alapú nyilvántartásból

csak azt követően lehet a személyes adatokat törölni.

a) Amennyiben a jogviszony megszűnt és a

b) felek között nincs elszámolási vita

c) Az érintett a fentiek teljesülése után azt külön kérte

d) Az érintett nem kérte, de 5 év eltelt a jogviszony megszűnése vagy az elszámolási vita

lezárása után.

Hírlevél, DM tevékenység

1

. A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi

XLVIII. törvény 6. §-a értelmében Felhasználó előzetesen és kifejezetten hozzájárulhat ahhoz,

hogy Társasház Híranyaggal, egyéb küldeményeivel a regisztrációkor megadott

elérhetőségein megkeresse.

2

. Továbbá Ügyfél a jelen tájékoztató rendelkezéseit szem előtt tartva hozzájárulhat ahhoz,

hogy Társasház, felújítás, javítási, kialakítási tevékenységet folytató ajánlatok küldéséhez

szükséges személyes adatait kezelje.

3

. A Társasház nem küld kéretlen reklámüzenetet, és Felhasználó korlátozás és indokolás

nélkül, ingyenesen leiratkozhat az ajánlatok küldéséről. Ebben az esetben Társasház minden -

a reklámüzenetek küldéséhez szükséges - személyes adatát törli nyilvántartásából és további

reklámajánlataival nem keresi meg a Felhasználót. Felhasználó a reklámokról leiratkozhat az

üzenetben lévő linkre kattintva.

4

. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény 20. § (1) bekezdése alapján, meg kell határozni a hírlevél-küldés adatkezelése

körében a következőket:

9

a) az adatgyűjtés ténye,

b) az érintettek köre,

c) az adatgyűjtés célja,

d) az adatkezelés időtartama,

e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye,

f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése.

5

6

7

. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: név, e-mail cím, dátum, időpont.

. Az érintettek köre: A hírlevélre feliratkozó valamennyi érintett.

. Az adatkezelés célja: reklámot tartalmazó elektronikus üzenetek küldése az érintett részére,

tájékoztatás nyújtása az aktuális információkról, termékekről, akciókról, új funkciókról stb.

8

. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: a hozzájáruló nyilatkozat

visszavonásáig, azaz a leiratkozásig tart az adatkezelés.

9

. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat

az adatkezelő munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.

1

0. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintett bármikor,

ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről.

1

1. Az adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozó (e-mail marketing Szövetkezet):

2. Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése,

és a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi

XLVIII. törvény 6. § (5) bekezdése:

Adattovábbítás

1

. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény 20. § (1) bekezdése alapján, meg kell határozni a Társasházi weboldal adattovábbítási

tevékenysége körében a következőket:

10

a) az adatgyűjtés ténye,

b) az érintettek köre,

c) az adatgyűjtés célja,

d) az adatkezelés időtartama, e) az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők

személye,

f) az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése.

2

. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre.

a. A továbbított adatok köre a tájékoztatás, illetve ajánlatok kiközvetítésének lebonyolítása

érdekében: Tulajdonos név, szállítási cím, telefonszám, fizetendő összeg.

b. A továbbított adatok köre a fizetés lebonyolítása érdekében: Számlázási név, számlázási

cím, fizetendő összeg.

3

. Az érintettek köre: A tulajdonos ennek, hozzátartozója, a lakás használója, haszonélvezője,

bérlője érintett.

4

. Az adatkezelés célja: A Társasházi lakások tulajdonosai azok hozzátartozói és a lakás

használója, haszonélvezője a felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring

visszaélések ellenőrzése).

(

5

. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A tulajdonjog, használati jog,

haszonélvezeti jog fennállásáig, illetve a fennálló esetleges tartozások kiegyenlítéséig vagy

törléséig.

6

. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat

a következők kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával:

Társasház 1044 Budapest Ugró Gyula sor 9.

Az adat kezelésért felelős személyek, akik akár elektronikusan és akár papír alapon

nyilvántartott adatokhoz hozzáférhetnek az alábbiak.

a. Közös képviselő

b. Számvizsgáló Bizottság tagjai

11

7

. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintett kérheti a

jogviszony megszűnése után az adatkezelőtől a személyes adatainak mielőbbi törlését.

8

. Az adattovábbítás jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése,

illetve az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3)

bekezdése.

Ügyfélkapcsolatok és egyéb adatkezelések

1

. Amennyiben az adatkezelő szolgáltatásaink igénybevétele során kérdés merülne fel, esetleg

problémája lenne az érintettnek, a honlapon megadott módokon (telefon, e-mail, közösségi

oldalak stb.) kapcsolatba léphet az adatkezelővel.

2

. Adatkezelő a beérkezett e-maileket, üzeneteket, telefonon, Facebook-on stb. megadott

adatokat az érdeklődő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes

adatával együtt, az adatközléstől számított legfeljebb 2 év elteltével törli.

3

. E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.

4

. Kivételes hatósági megkeresésre, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek

megkeresése esetén a Szövetkezet köteles tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására,

illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására.

5

. A Társasház ezen esetekben a megkereső részére – amennyiben az a pontos célt és az

adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a

megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adatbiztonság (7.§)

1

. Az adatkezelő úgy tervezi meg és hajtja végre az adatkezelési műveleteket, hogy biztosítsa

az érintettek magánszférájának védelmét.

12

2

. Az adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról (jelszóval, vírusirtóval való védettség),

megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási

szabályokat, amelyek az Info tv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre

juttatásához szükségesek.

3

-

. Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi az adatkezelő különösen

a jogosulatlan hozzáférés,

a megváltoztatás,

a továbbítás,

a nyilvánosságra hozatal,

a törlés vagy megsemmisítés,

a véletlen megsemmisülés és sérülés,

az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

4

. Az adatkezelő megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt

adatok közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.

5

. A személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, az adatok megváltoztatása és

jogosulatlan nyilvánosságra-hozatala, vagy felhasználása megakadályozása érdekében az

adatkezelő gondoskodik:

-

a megfelelő informatikai, műszaki környezet kialakításáról, üzemeltetéséről,

a szolgáltatásnyújtásban résztevő munkatársai ellenőrzött kiválasztásáról, felügyeletéről,

a részletes üzemeltetési, kockázatkezelési és szolgáltatási eljárásrendek kiadásáról.

6

-

. A fentiek alapján Szövetkezet biztosítja, hogy az általa kezelt adat

a jogosult számára rendelkezésre álljon,

hitelessége és hitelesítése biztosított,

-

változatlansága igazolható,

7

-

. Adatkezelő és annak tárhely- Szövetkezetének informatikai rendszere véd többek között

a számítástechnikai csalás,

a kémkedés,

-

a számítógépvírusok,

a spam-ek,

-

13

-

a hack-ek

és egyéb támadások ellen.

8

. A Társasház olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az

adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező

kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

9

. A Társasház informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott

csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a

számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Társasház a

biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

1

0. Az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.)

függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen

tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek.

Az ilyen fenyegetésektől megvédendő a Társasház megtesz minden tőle elvárható

óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést

rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A

rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések

hatékonyságának ellenőrzését is.

Az érintettek jogai (14.-19.§)

1

. Az érintett kérelmezheti a Társasháznál, hogy az adjon tájékoztatását személyes adatai

kezeléséről, kérheti személyes adatainak helyesbítését, valamint kérheti személyes adatainak -

a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását.

2

. Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa

vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok

forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről,

címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens

körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett

személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

14

3

. Az adatkezelő - ha belső adatvédelmi felelőssel rendelkezik, a belső adatvédelmi felelős

útján - az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett

tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok

körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens

időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az

adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

4

. Az adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett

tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt

személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a

továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró

jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

5

. Felhasználó kérelmére a Társasház tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, azok

forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adatfeldolgozó

nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá - az érintett

személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

Szövetkezet a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30

napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes.

6

. Társasház, amennyiben a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak

megfelelő személyes adat az adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot helyesbíti.

7

. Törlés helyett a Társasház zárolja a személyes adatot, ha a Felhasználó ezt kéri, vagy ha a

rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Felhasználó

jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az

adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. 8. A Társasház törli a személyes

adatot, ha kezelése jogellenes, a Felhasználó kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves - és ez az

állapot jogszerűen nem orvosolható - feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az

adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje

lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

9

. Az adatkezelő megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak

helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága

15

nem állapítható meg egyértelműen.

1

0. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről az érintettet, továbbá

mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az

értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem

sérti.

1

1. Ha az adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a

kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés

iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti

kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat,

továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

Jogorvoslat

Felhasználó tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha

a. a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Szövetkezetre vonatkozó jogi

kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Szövetkezet,

b. adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha

az adatkezelést törvény rendelte el;

c. a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-

kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;

d. törvényben meghatározott egyéb esetben.

2

. Társasház a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de

legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és

döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az a Társasház az érintett tiltakozásának

megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és

adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az

annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett

személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog

érvényesítése érdekében.

3

. Amennyiben az adatgazda a Társasház a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen -

annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat. A bíróság soron kívül jár el.

16

4

. Az adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1

125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.

Telefon: +36 -1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Bírósági jogérvényesítés (22.§)

1

. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles

bizonyítani. Az adattovábbítás jogszerűségét az adatátvevő köteles bizonyítani.

2

. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint -

az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

3

. A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az

érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.

4

. Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, az adatkezelőt a tájékoztatás megadására, az adat

helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automatizált adatfeldolgozással hozott döntés

megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére, illetve az adatátvevő

által kért adat kiadására kötelezi.

5

. Ha a bíróság az adatátvevő kérelmét elutasítja, az adatkezelő köteles az érintett személyes

adatát az ítélet közlésétől számított 3 napon belül törölni. Az adatkezelő köteles az adatokat

akkor is törölni, ha az adatátvevő a meghatározott határidőn belül nem fordul bírósághoz.

6

-

. A bíróság elrendelheti ítéletének - az adatkezelő azonosító adatainak közzétételével történő

nyilvánosságra hozatalát, ha azt az adatvédelem érdekei és nagyobb számú érintett védett

jogai megkövetelik.

17

Kártérítés és sérelemdíj (23. §)

1

. Ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság

követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az

adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet.

2

. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az

adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi

jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség

és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett

személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

3

. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a

károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy

súlyosan gondatlan magatartásából származott.

Zárszó

A tájékoztató elkészítése során figyelemmel voltunk az alábbi jogszabályokra:

2

011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a

továbbiakban: Infotv.)

001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az

információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (főképp a 13/A. §-a)

008. évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat

tilalmáról;

008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes

korlátairól (különösen a 6.§-a)

2

005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról

2

003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (kifejezetten a 155.§-a)

Budapest 2018. május 25.

18